1 WPS合并文档的基础认知
1.1 什么是WPS合并文档功能
WPS合并文档功能是指将多个独立的WPS文字、表格或演示文稿，整合为一个完整文档的操作功能，支持跨格式（如.docx与.wps）、跨版本文件合并，适用于批量整理报告、汇总表格、整合幻灯片等办公场景。
1.2 WPS支持合并的文档类型与限制
1. 支持类型
◦ 文字类：.wps、.docx、.doc、.txt等格式文件；
◦ 表格类：.et、.xlsx、.xls等格式文件；
◦ 演示类：.dps、.pptx、.ppt等格式文件。
2. 核心限制
◦ 不同类型文档无法互相合并（如文字文档不能与表格合并）；
◦ 损坏的文件、加密文件需先修复/解密才能参与合并；
◦ 超大文件（单文件超过100MB）合并时易出现卡顿或失败。
2 WPS文字文档合并的操作方法
2.1 电脑端WPS文字合并文档的常规步骤
1. 打开WPS Office，新建一个空白文字文档，作为合并后的目标文档；
2. 点击顶部菜单栏「插入」→选择「文件中的文字」；
3. 在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键依次选中需要合并的多个文字文档；
4. 点击「插入」，WPS会自动将选中的文档按顺序插入到空白文档中；
5. 合并完成后，检查文档排版（如页眉页脚、字体格式），按需调整后保存即可。
2.2 批量合并多个文字文档的高效技巧
1. 打开WPS文字，点击「特色功能」→选择「文档合并」；
2. 在合并窗口中点击「添加文件」，导入所有需要合并的文档；
3. 点击文档列表右侧的「上移」「下移」按钮，调整文档合并顺序；
4. 勾选「保留原文档格式」选项，避免合并后排版错乱；
5. 选择合并后文件的保存路径，点击「开始合并」，等待操作完成。
3 WPS表格文档合并的操作方法
3.1 合并多个表格的常规步骤（同结构表格）
适用于表格列数、列标题完全一致的情况，如月度报表汇总：
1. 打开WPS表格，新建空白表格作为目标表格；
2. 点击「数据」→选择「合并表格」→「合并多个表格」；
3. 在弹出窗口中点击「添加文件」，选中所有需要合并的表格文件；
4. 确认「匹配列」为「按列标题匹配」，勾选「保留源数据格式」；
5. 点击「开始合并」，WPS会自动将多个表格的数据按列标题整合到目标表格中。
3.2 跨表格复制粘贴合并（异结构表格）
适用于表格列数、列标题不一致的情况，如不同维度数据整合：
1. 分别打开需要合并的表格和目标表格；
2. 在源表格中选中需要复制的数据区域，按Ctrl+C复制；
3. 切换到目标表格，选中目标单元格，点击「开始」→「选择性粘贴」→「数值和格式」；
4. 重复上述步骤，将所有需要合并的数据依次粘贴到目标表格，再手动调整列宽、行距。
4 WPS演示文稿合并的操作方法
4.1 电脑端合并多个PPT的步骤
1. 打开WPS演示，新建空白演示文稿作为目标PPT；
2. 点击「幻灯片」→「新建幻灯片」→「从文件中插入」；
3. 在文件选择窗口中选中需要合并的PPT文件，点击「插入」；
4. 在弹出的插入选项中，选择「全部插入」或「插入指定幻灯片」；
5. 勾选「保留源格式」，点击「确定」，即可将多个PPT的幻灯片整合到目标文档中。
4.2 手机端WPS合并演示文稿的方法
1. 打开手机WPS，进入「云文档」或「本地文件」，找到需要合并的PPT文件；
2. 打开其中一个PPT作为基础文档，点击底部「工具」→「合并幻灯片」；
3. 勾选需要合并的其他PPT文件，调整合并顺序；
4. 点击「确定」，等待合并完成后，保存新的演示文稿。
5 WPS合并文档的常见问题与解决方法
5.1 合并后格式错乱的原因及处理
原因1：源文档使用了特殊字体或自定义样式，目标文档未安装对应字体；
◦
处理：将源文档的特殊字体转换为WPS默认字体（如宋体、微软雅黑）后再合并；或在目标设备安装对应字体。
原因2：合并时未勾选「保留源格式」选项，导致样式被强制统一；
◦
处理：重新合并文档，勾选「保留原文档格式」；若已合并，使用「格式刷」复制源文档样式，统一调整目标文档排版。
原因3：不同版本WPS生成的文档兼容性差异；
◦
处理：将所有源文档另存为WPS最新版本格式（如.wps .et .dps），再进行合并。
5.2 合并失败的常见诱因与解决措施
诱因1：部分源文档损坏或被占用；
◦
处理：先修复损坏的文档（WPS「文件」→「打开」→「修复」）；关闭所有正在编辑的源文档，释放文件占用。
诱因2：待合并文件数量过多或体积过大；
◦
处理：拆分合并任务，分批次合并文档；或先压缩源文档中的图片，减小文件体积。
诱因3：WPS版本过低，不支持批量合并功能；
◦
处理：点击「帮助」→「检查更新」，将WPS升级至最新版本后重试。
5.3 合并后内容缺失的排查与修复
排查1：是否遗漏了部分源文档，或插入时选择了错误的页码范围；
◦
处理：重新打开合并工具，确认所有需要合并的文档都已添加，且页码范围选择正确。
排查2：源文档中的隐藏内容（如隐藏段落、隐藏工作表）未被识别；
◦
处理：在源文档中取消内容隐藏（文字：「开始」→「显示/隐藏编辑标记」；表格：「开始」→「隐藏/显示工作表」），再重新合并。
6 WPS合并文档的高级技巧与注意事项
6.1 合并文档的高级优化技巧
1. 统一页眉页脚：合并后双击页眉/页脚区域，使用「页眉和页脚工具」→「链接到前一条」，统一所有页面的页眉页脚内容。
2. 快速删除重复内容：文字文档合并后，使用「开始」→「查找替换」，搜索重复关键词，批量删除冗余内容；表格文档可使用「数据」→「删除重复项」。
3. 合并后拆分文档：若合并后需拆分部分内容，可使用WPS「特色功能」→「文档拆分」，按页码、章节拆分文档。
6.2 合并文档的注意事项
1. 合并前务必备份所有源文档，避免操作失误导致数据丢失；
2. 敏感文档合并后，需检查是否包含隐私信息，及时删除无关内容；
3. 合并后的大文档建议另存为新文件，避免覆盖原文档；
4. 手机端合并大文件时，需确保设备电量充足、网络稳定，防止中途中断。